Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026

1. Qui sommes-nous

Qwarkz développe des outils numériques pour simplifier la gestion des entreprises agricoles. Cette politique explique comment nous traitons les renseignements personnels recueillis sur le site qwarkz.ca, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande ou plainte concernant vos renseignements personnels, communiquez avec notre responsable :

3. Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements que vous nous transmettez volontairement :

• Formulaire de contact : votre nom, votre courriel, le nom de votre entreprise et votre message.
• Étude des besoins du milieu agricole : vos réponses au questionnaire (rôle, type de production, taille de l'entreprise, description de vos activités et de vos difficultés) et, si vous choisissez de les fournir, votre nom, votre courriel, votre téléphone et les coordonnées d'une personne que vous nous recommandez.

Le site n'utilise aucun témoin (cookie) de suivi, aucun outil de mesure d'audience et aucune publicité.

4. Pourquoi nous les recueillons

• Répondre à vos demandes envoyées par le formulaire de contact.
• Comprendre les besoins des entreprises agricoles afin d'orienter le développement de nos produits. Les réponses au questionnaire sont analysées de façon globale.
• Seulement si vous y consentez séparément : vous aviser du lancement de nos produits, vous inviter à tester une première version ou vous proposer une entrevue.

Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans obtenir à nouveau votre consentement. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements.

5. Consentement

Avant de remplir le questionnaire, nous vous demandons un consentement explicite. Un consentement distinct est demandé avant d'utiliser vos coordonnées pour vous contacter. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à notre responsable; vos renseignements seront alors détruits, sauf si la loi nous oblige à les conserver.

Si vous nous transmettez les coordonnées d'une autre personne, assurez-vous qu'elle accepte d'être contactée. Nous la contacterons une seule fois pour l'inviter à participer et détruirons ses coordonnées si elle refuse.

6. Qui a accès à vos renseignements

Seuls les membres de l'équipe Qwarkz qui en ont besoin pour les fins décrites ci-dessus y ont accès. Nous faisons appel aux fournisseurs suivants :

• Web Hosting Canada, notre hébergeur Web. Les formulaires du site sont traités et conservés sur ses serveurs, au Canada, et les réponses nous sont transmises par notre propre messagerie, hébergée au même endroit. Aucun service tiers de formulaire n'est utilisé.
• Google Fonts, qui fournit les polices du site. Votre navigateur transmet votre adresse IP à Google pour les télécharger.

Lorsque des renseignements sont communiqués à l'extérieur du Québec, nous évaluons au préalable que leur protection y est adéquate.

7. Conservation et destruction

Les réponses au questionnaire et les coordonnées associées sont conservées au plus 24 mois après la fin de l'étude, puis détruites de façon sécuritaire ou rendues anonymes. Les messages du formulaire de contact sont conservés le temps nécessaire pour traiter votre demande.

8. Sécurité

Les formulaires sont transmis de façon chiffrée (HTTPS). Les réponses sont conservées dans un dossier inaccessible depuis le Web, sur notre hébergement, et dans des comptes protégés par mot de passe accessibles uniquement à l'équipe autorisée. Les adresses IP ne sont jamais conservées en clair : elles servent seulement, sous forme chiffrée et pour quelques minutes, à bloquer les envois abusifs. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information.

9. Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• demander l'accès aux renseignements que nous détenons sur vous;
• demander qu'ils soient corrigés s'ils sont inexacts ou incomplets;
• retirer votre consentement ou demander leur destruction;
• déposer une plainte auprès de notre responsable, puis, si vous n'êtes pas satisfait, auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

Pour exercer ces droits, écrivez à notre responsable (section 2). Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. Si un changement touche les fins pour lesquelles vous avez consenti, nous vous demanderons à nouveau votre consentement.